在TechSoup 的《綠色科技運動》(英文)內，你能找到更多關於「綠化」非牟利機構的工具及提示，非牟利機構能分享及了解更多科技方案，以減少機構運作對環境的破壞。
根據Electronics TakeBack Coalition (174 KB，PDF文件，英文)，製造一台桌面電腦及屏幕需要530磅的化石燃料、48磅的化學品，以及1.5噸水。一般電器產品，使用時比生產時消耗較多的能源，但電腦則不一樣，它的生產程序消耗能源比它使用壽命所消耗的高得多。聯合國大學(英文)的報告顯示，生產一台電腦需要的能源是使用這台電腦 (指整個產品壽命) 所消耗的六倍；故此，延長你的電腦壽命，比方說兩年，便足以大幅減少你所屬的機構的生態足跡。
如果你對電腦維護並不熟悉，請你勿犯下新手常犯的錯誤─當電腦發生問題時便把它棄掉。簡單及具成本效益的軟件整理維護及硬件升級，已經可以讓你的電腦良好運作更多年。
軟件整理維護
當你要棄掉一部速度緩慢的電腦或要重新格式化它的硬碟之前，你可先考慮清除硬碟內的垃圾及沒用的程式。電腦速度減慢的原因大多是安裝了間諜軟件、感染電腦病毒、存有大量暫存檔案、零碎檔案以及硬碟空間已滿。Windows內其實有幾個內建工具可以清理及整理你的電腦。請瀏覽《提升電腦速度的五大妙法》(英文)，你可以獲得磁碟清理(Disk Cleanup)、檢查和修復磁碟壞軌(Checkdisk)以及磁碟重組(Disk Defragmenter)的資訊。Lifehacker網站最近根據讀者的選擇列出了五大維護Windows的工具(英文)可供參考。這些工具都是免費的第三方軟體，可視為Windows內建工具以外的另類選擇。至於Mac系統的維護，可參閱《OS X維謢及疑難排解》(英文)。
比以上更好的方法是，為你機構內的電腦排絡怴A否則你必定聽過電腦病毒的危險性。你可以瀏覽TechSoup的《病毒預防工具》(英文)以獲取更多資訊。
對於很多Windows的用戶來說，那些在你登入電腦時就自動啓動的程式實在是讓人煩厭。太多的自動啓動的程式會佔據系統資源，使電腦的運作減慢。但無可否認，找出問題的根源，或是決定哪些程式需要自動啓動、哪些不需要啓動，並不容易。還好，我們也有一些免費工具可以協助你解決問題。Autoruns for Windows(英文)或其他類似的軟件工具，會掃瞄電腦內自動執行檔經常隱藏的位置。這些軟件工具會陳列出一個自動啓動的程式清單，讓你自行決定阻止或容許這些程式的執行。如果你仍未能作出決定，你可以瀏覽Sysinfo.org(英文)這個網站，它的資料詳述了各項較為人熟知的自動啓動程序，並告訴你應如何逐一處理。
如果拖慢電腦的是Microsoft Office及其他標準的Windows筒騇蝸X的軟件或許是能夠提升系統速度的另類選擇，當然這也不一定成功。你可瀏覽《在你的機構內採用開放源碼軟件的六個步驟》(英文)，以獲取相關資訊。在非牟利機構的開放源碼行動(英文)網站內，有更多關於採用開放源碼資源的內容。
改變電腦用途
很多電腦其實在被丟棄之前，還未被使用至它應有的產品週期。就如辦工室傢俱及設備一樣，在棄置或回收一台電腦之前，其實也可把它用在不同的用途上。在某些應用層面，你的確需要一台型號最新的電腦，但在某些情況，一台回收或二手電腦已足夠應付。當一台電腦未能應付它原來的主要用途，不妨考慾銦A另一方面可以減少機構的生態足跡。
l 測試用機︰試驗是掌握新科技的其中一個好方法，讓你的員工在舊電腦上做各樣的測試，他們或許會感到興趣。
l 臨時或替換︰當一台電腦需要送回廠商維修一段時間，有後備電腦就更好了。你可以在維修一台較新的電腦時，以一部較舊的作臨時替換。另外，當有外賓到訪或新同事加入，你亦可以為他們預備一台稍舊的電腦，直至機構購置了新的電腦。
l 替換零件︰舊電腦可以是替換零件的其中一個來源，可用的部份包括︰擴充卡、記憶體、硬碟等等。
l 循環再用︰不同的員工有在電腦應用上有不同需要。你可以考慮，讓對電腦速度或軟件資源要求較低的工種，使用一些較舊或較慢的電腦。
l 精簡用戶端︰你可以把一些電腦架構成精簡用戶端，讓它們在伺服器上運行虛擬多重桌面環境。雖然這種系統架構需要你的伺服器有更高的運算速度和效能，但對於用戶端的要求卻可以大幅下降。舊式機種或能以精簡用戶端多運作數年。想知道更多關於虛擬桌面環境及伺服器的資訊，可參考《虛擬化101》(英文)。
硬件升級
購置更新及更快的硬件似乎是升級舊電腦其中一個較便宜的方法，因為過去幾年電腦硬件的售價大幅下降；但如果硬件並不是真正的問題所在，你或會對硬件升級的結果感到失望。當你準備購置新的硬件是，應先考慮以下幾點︰
1. 通常硬件並不是問題所，更常見的情況是你在電腦內執行太多程式以致電腦緩慢，又或者你需要進行磁碟重組。
2. 即使硬件是問題的部份成因，但在大多情況下我們都難以獨立處理有問題的硬件。你可以執行一些測試，以找出電腦的「樽頸」位置，可是這些測試的結果多數不易於分析。
3. 安裝新的硬件需要時間和專業知識。你必須懂得打開電腦主機箱，並且了解如何安裝新的驅動程式。如果你更換的是硬碟，亦要懂得拷貝硬碟(如你有硬碟複製軟件)，又或許你需要重新安裝作業系統及所有軟件。
4. 你的系統可能會限制你的選擇。比方說，某些舊型號的主機板不支援超過1GB的記憶體。如果你正考慮購買新的顯示卡，你知道廠商有為你的作業系統提供相應的驅動程式嗎？
5. 要更換筆記簿電腦的部件 (例如鍵盤、屏幕、觸控板等)難度更高。但是，其實大多時你可以為筆記簿電腦插上外置硬件以取代損壞的內置硬件。例如，鍵盤按鍵脫落，你可以插上USB鍵盤，這就將筆記簿電腦轉化成一台桌面電腦，這個臨時改裝或許能讓你撐到下個財政年度。
記憶體
如果你認為硬件是問題的根源而你的電腦只配以512MB或更少的記憶體，那麼我們建議你擴充記憶體。不用160元你就可以添置1GB記憶體，它可說是其中一種最廉價的硬件。絕大部份情況，擴充記憶體比其他硬件升級能更大幅度地提升電腦速度。你可以查看《如何升級電腦記憶體》(英文)以獲得更多建議。然而，更新任何的硬體─包括記憶體，你必須確認它能與主機板相容。Crucial(英文)及Kingston便提供了工具，能就你的電腦型號建議適合的記憶體。對近年大部份電腦而言，你應該購置及安裝一對相同的記憶體，以獲得最佳的效能。簡單來說，如果你已有一夥512MB的記憶體模組，你可以向同一廠商多購買一條相同容量的記憶體模組。現時大部份記憶體生產商都會將記憶體以一對或兩對的套裝型式銷售，所以你無需擔心要自行配對。
硬碟
沒有一個硬碟可以永遠使用，而一個壽命將盡的硬碟足以令電腦各方面的效能都大大減低。要檢測硬碟的效能，你可嘗試HDD Health(英文)或類似的應用程式。
近年，固態硬碟(Solid State Drives, SSD)比傳統硬碟更受注目。它們比傳統硬碟售價高，但它們往往能發揮更佳的效能。它們消耗的電量亦較少，對你的電池壽命及環境更有利。你可瀏覽TechSoup網誌內《固態硬碟的黃金時代？》(英文)一文。
除非你很清楚你將要做什麼，否則別想要升級主機板或中央處理器。發生災難的風險很高，而升級所能提升的效能只是十分有限。你可瀏覽《更新電腦硬件》一文以獲得更多資訊。
嘗試安裝新的作業系統
很多開放源碼、以Linux為基礎的作業系統都針對有限的系統資源來設計。換一種說法，即使電腦配有舊式中央處理器及128MB記憶體，你用它來執行應用程式或網站瀏覽器等軟件，都不會有明顯的滯緩。例如Xubuntu(英文)是一個官方支援的Ubuntu異化版本，它比主流作業系統更能適應慢速及容量較少的記憶體。Fluxbuntu(英文)比Xubuntu需要更少的資源，可是它並沒有Canonical (即Ubuntu開發及維護者)官方支援。使用這些作業系統，你亦要肯定硬件生產商能提供適用於Linux的驅動程式。另外，你也需要留意，轉用Linux系統需要為你的技術人員、一般員工及服務使用者提供培訓。從另一面來說，上述的Linux系統已變得更容易使用，所以從Windows系統過渡也不會遇上太大困難。
翻新及回收電腦
如果你已嘗試過任何其他的辦法，仍然決定把這些舊電腦棄掉，那麼，請你負責任地棄掉。首先，你要注意機構的會計及財務守則。把這些舊電腦賣給你的妻舅是一個不可取的方法。如果你的電腦使用不足四年，建議你把它捐贈或售賣給一個認可的電腦回收商。回收商可以把電腦修好，並將它交予其他機構。最後，如果電腦太舊或損壞嚴重以致不適合回收，你可以查看電腦生產商有否提供收回計劃(如果你從另一生產商買了一批新電腦，他們或會替你收回舊電腦，即使這些舊電腦並不是同一品牌)；又或者你可以聯絡合資格的電子設備回收商。《捐贈電腦的十個提示》(英文)為你提供了電腦翻新及回收的基本資訊。《TechSoup的電腦回收及再用》(英文)網頁亦提供了更多的資源可供參考。
結論
當然，每所機構都有不同的需要，但是我們都總結了以下的建議。保持恆常的電腦維護工作。刪除不需要的電腦軟件，特別是自動開啓的一類軟件。確保你的電腦配置足夠的記憶體運行你的作業系統及那些消耗系統資源的軟件。調較電腦的電源管理設定，減少它的用電量，並且讓它有間歇的休息。你可以參考《TechSoup日誌》(英文)以了解關於電源管理設定的資訊。最後，為更換電腦制訂經常性開支預算，以確保在有需要時能更換電腦。請謹記，生產一台電腦所耗用的能源足以運作它好幾年。當你想減少機構的用電量及資訊科技預算，請勿只著眼於電錶上─試想想生產及購買你的電腦時所需要的能源和成本。
