六月會訊
雲端辦公室方案精選服務 – Microsoft Office 365
近來由於在家辦公的緣故，越來越多界別的同工都開始意識到電子郵件和辦公室協作系統是現代機構運作不可缺少的工具，與服務對象、同事和各種供應商溝通之外，還可以共享行事曆，聯繫人資料和文件等，令生產力提升；除了一般文書外，遠端視像通訊軟件更為大家打破社交距離的限制，會議或討論等也可以如常進行。 Microsoft Office 365提供雲端服務，毋須設置伺服器即可使用，而且計劃極具彈性，本中心現正提供以下精選方案，協助小型機構升級電郵系統至最新的雲端商務通訊系統，提高團隊效率。
Microsoft Office 365精選方案 (HK$ 19,800)，特色如下:
- 協助機構於 TechDonation 網頁完成Microsoft Office 365 E1之登記。
- 建立 Office 365 帳號 (上限 50個) 和系統設定。
- 方便地利用線上版 Word, Excel, PowerPoint 等工具來完成文書工作。
- 可以享受進階電郵功能如共享行事曆，特大郵箱空間等。
- 即時使用每帳號附帶之 OneDrive 儲存空間，以便和其他用戶分享工作檔案。
- 利用 Teams 遠端視像通訊應用進行群組通訊和線上會議, 以提升辦公效率。
- 提供上門用戶教學(3小時)，以便快速掌握使用。
- 機構更可之後選購遙距支援服務，免去日常操作以及系統維護的煩惱。
如有興趣，請立即和我們的服務團隊聯繫 (電話 2922 9290 / 電郵: [email protected])。
網絡會議設備
新冠肺炎疫情持續，為了減低社交接觸而受感染的風險，大家都減少聚眾及面對面接觸。昔日的工作模式已有所改變，如各類型會議、研討會及海外工幹等都減少了，從而衍生了網絡會議的模式及網絡會議設備的需求。
網絡會議可應用於內部或對外之會議、網絡研討會甚至遙距提供社會服務。最近，疫情稍為緩和，機構同工已大部份返回服務單位，但由於仍然需要保持社交距離，混合式的網絡會議(即有部份同工在現場，部份在網上)便應運而生。
能夠令網絡會議(尤其是混合式會議)暢順進行，各類網絡會議設備是不可或缺的。網絡會議設備包括揚聲器/耳機、麥克風及網絡攝影機等。本中心提供以下網絡會議方案，方案具備高清鏡頭、擴展麥克風及擴音器，並採用 USB 隨插即用設計，方便用戶在各種小型會議空間中靈活安裝及使用。透過回音消除、降噪音頻處理讓交談聲音自然，同時減少迴響與環境噪音，獲得清晰的細節。
小會議室(2-6人小型會議室)
大型會議室/教室(4-8人小型會議室)
如有任何查詢，歡迎聯絡我們聯絡 [email protected] 或致電2922-9290.
疫情下的變奏 線上i·師友計劃
在疫情中，中心只維持有限度的服務，加上限聚令措施，中心的服務是否就完全停擺呢? 今年三月，第十屆的有機上網「i∙師友計劃」就在疫情中，順利完滿結束! 來看看計劃的夥伴機構如何靈活變奏，讓學員、友師能夠順利在線上進行面見，更一起製作「社會創新意念計劃書」，贏得計劃的「社會創新意念大獎」！
香港家庭福利會：「本來友師和學員的時間已經要花很多功夫夾好，疫情突然來襲，的確打亂了安排。幸好計劃延期了兩星期，為了讓他們能夠延續在STEM、數碼公民和數碼創業的討論和活動，我們就將活動全部改以線上進行。基本每位學員同友師都用Zoom去完成餘下課堂，並以chatroom和白板紀錄建議書的點子。部分友師亦透過Google doc展示教學內容，所有活動也能順利完成。」
以網上視訊和軟件的支援下，大哥哥大姊姊和學員在線上交流，更以疫情下市民面對的困難為基礎，構思不同社會創新意念：
家「點」 防疫手機應用程式
新型肺炎在全球不同國家蔓延，令全球引起恐慌，不同國家出現搶購物資及糧食潮，這計劃會以手機應用程式方式推出，當中包括3個版面：
- 3 個版面 (包括防疫手冊，買抗疫用品商店地圖及Micro:bit 編程模式 當中會附送Micro:bit機械人，為買家拿貨物。
- Micro:bit機械人上有GPS導航，代替我們本人去商店拿我們預訂的抗疫用品，或者拿飯盒，以及快遞，Microbit機械人會以郵寄寄到府上。
潮語字典
利用機械人字典翻譯潮語，讓長者與年輕一代減少代溝，長者即使在不同環境也能掌握青年人脈搏，不會感到孤單。
「AWS Summit Online Hong Kong 2020」
Amazon Web Service (AWS) 將於2020年7月7日舉辦網上高峰會議「AWS Summit Online Hong Kong 2020」，參與費用全免，歡迎機構登記參與，高峰會設有7個主要資訊科技技術範疇包括40多個不同題目的小組會議讓參加者隨興趣自由參與，當中以「AWSome Day」為主題的6個小組會議，題目主要關於AWS Cloud的入門介紹及基本設置及建構技術講解等，非常適合AWS Cloud初級至中級技術人員。詳情及網上登記請參考以下資訊。
AWS Summit Online Hong Kong 2020
Tuesday, July 7, 2020
9:00am – 3:30pm, Virtual
Build. Innovate. Accelerate
At AWS we believe in connecting with customers, no matter where they happen to be located. That’s why, for the first time ever, we will be hosting the AWS Summit Hong Kong online.
Designed to educate and inspire, the Summit will include 40+ technical sessions covering the latest AWS cloud solutions. We have also invited 10+ customers to share stories on how they innovating within their companies and driving change for maximum social impact. Whether you are a beginner or an expert, business-oriented or technical, you’ll learn something new.
What’s On at AWS Summit Online 2020?
在職資訊科技培訓課程
2020 年 7 月至 9 月在職資訊科技培訓課程現已接受申請，鼓勵各同工踴躍參與！
如若機構有興趣包班為機構同工培訓，請致電本中心的銷售熱線 2922-9290 或電郵至 [email protected] 查詢。