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十二月會訊
透過TechDonation取得會議小幫手ZOOM
遠端會議 – Zoom功能分享
關愛基金數碼電視支援計劃
TLS 1.0/ 1.1 停止支援的對策
HP 產品現貨優惠
在職資訊科技培訓課程
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透過TechDonation取得會議小幫手ZOOM
在第四波疫情的影響下,相信不少業界的同工最近又恢復在家工作安排。一些會議或活動再次需要改為以視像會議形式舉行。現為大家推介ZOOM產品,希望能減低同工在家工作時的不便。
本中心一向積極為非牟利機構爭取不同捐贈專業科技產品。在科技捐贈計劃(TechDonation) 平台上,機構只需付出低於產品建議零售價的手續費,便可獲捐贈或以折扣價獲得專業科技產品。機構可透過Techdonation獲取ZOOM產品,以便同工們在家裏如常進行會議。產品介紹如下:
ZOOM Meeting Pro Plan
ZOOM Meeting Business Plan
手續費及可享折扣
$535
(最多可擴充至 9 位主持人,每個主持人US$74.95)
$1,563
(以US$999.50 購買10 個主持人,並可最多可擴充至 49 位主持人,每個主持人US$99.95)
最多會議參與者
100位
300位
高品質影片串流
720p
720p
會議錄製成 MP4 影片、M4A 音訊及文字訊息的格式並儲存
可以
可以
行動裝置上排程、開始、參加及分享螢幕
可以
可以
除此之外,機構更可以五折優惠添購其他附加程式。
請注意每個機構在一個財政年度只能一個ZOOM折扣產品。如有興趣了解更多,按此於TechDonation 網站購買並取得優惠代碼使用,亦可電郵至
[email protected] 與我們聯絡。[/vc_column_text][vc_separator border_width="4"][vc_column_text]
遠端會議 – Zoom功能分享
早於20多年前視像會議已出現。隨著互聯網發展一日千里,視像會議開始普及。視像會議不僅打破地域上的限制,同時亦為不少企業機構提供更便捷的會議選項。
近期全球地方受疫情影響,不少企業機構逐步實行在家工作的措施,間接令視像會議的需求及應用出現爆發性的增長。在此期間,相信不少讀者都曾聽聞過或使用過 Zoom。
以下就讓我們為大家簡單展示Zoom的會議及保安設定,令大家在使用上及操作上更得心應手:
設定隨機產生的會議ID,以免個人會議ID被外洩
設定高強度會議密碼 (如8位元或以上,以大細楷+數字+符號組合)
啟用「等待室」控制與會者進入會議時間
停用「允許在主持人進入會議前加入」,避免與會者取代主持人
啟用「加入會議時靜音」和取消「允許與會者自我解除靜音」,以免參加者發出噪音或隨便發言,干擾會議進行
取消「有人加入或離開時播放音效」,以免當有參加者進出網上會議時,Zoom的聲音提示影響會議進行
設定分享畫面權限,只有主持人或同時開放予與會者