五月會訊

五月會訊

「虛擬辦公室」網絡研討會

疫情當前,您是否正尋找或啟動遠端工作安排?這場疫情,或多或少已改變了同工的工作模式。在家工作這個新模式,社福機構需要建立一個虛擬辦公室,讓同工身在家中或其他地方也能流暢地工作。
是次網絡研討會,香港社會服務聯會資訊科技資源中心(ITRC)將會簡介虛擬辦公室的應用軟件、設備及雲端工具等。為機構提供更大的靈活性和更多選擇,以調整業務模型以滿足最緊迫的需求。

請不要錯過這個在線交流和與我們聯繫的機會。

「簡介虛擬辦公室」網絡研討會詳情如下:
日期:2020 年 5 月 29 日(星期五)
時間:下午 3時正至5時正
語言:粵語
費用:全免
對象:機構決策者、資訊科技部門經理、非牟利機構前線同工及宗教團體
請按此進入網上報名登記

如欲查詢,請致電2922 9290或電郵至 mailto:sales@hkcss.org.hk 聯絡鄭小姐。

活動程序

時間 議題 講者
3:00 – 3:05 進入虛擬會議室
3:05 – 3:10 進入虛擬會議室
3:10 – 3:30 網上會議工具 Microsoft Hong Kong
3:30 – 3:50 即時通訊
3:50 – 4:10 雲端儲存
4:10 – 4:30 網上會議器材 COM International Company –
Mr. Ronald Sat, Business Development Manager
4:10 – 4:30 虛擬桌面 Synnex Technology International (HK) Ltd
4:45 – 5:00 行動裝置管理

遙距營商計劃 Distance Business Programme (D-Biz)

在疫情持續數月的影響下,遙距工作或服務模式漸漸形成新趨勢。為支援本地企業採用創新及科技方案,在疫情期間繼續營運和提供服務,以及開拓遙距業務,創新科技署在第二輪「防疫抗疫基金」下,推出為期6個月、為數5億元的「遙距營商計劃」(D-Biz)。此計劃由創新科技署執行,香港生產力促進局為計劃的秘書處。

每項資訊科技方案連同僱員培訓開支的資助金額最高為10萬港元(相關培訓開支的資助上限為資訊科技方案開支的10%),而每間企業可獲最高30萬港元總額資助,進行為期最長6個月的資助項目。申請獲批後,企業可獲發放30%的資助金額。當項目完成及證明文件獲接納後,企業可獲發放餘下資助金額。

不論任何行業,只要在2020年1月1日前已開業並持有香港商業登記證的公司,便可申請。此資助計劃雖有列明上市公司、法定機構和受公帑資助的非政府機構不在資助範圍內,然而,若機構/附屬公司/社企非受公帑資助,並持有香港商業登記證,仍可申請(一切以此資助計劃最終決定為準)。

資訊科技方案包括以下項目:

  • 網上營商
  • 網上接單和送遞、智能自助服務糸統
  • 網上客戶服務和推廣
  • 客戶數碼體驗升級 (如Chatbot, VR 及AR)
  • 數碼支付/流動裝置零售管理系統
  • 線上/雲端財務管理系統
  • 線上/雲端人力資源管理系統
  • 遙距文件管理、雲端儲存及遠端存取服務
  • 網上會議工具
  • 虛擬團隊管理和溝通
  • 網絡安全方案
  • 其他線上/度身訂造/雲端業務支援系統

所有申請項目必須於資助申請獲批後方可開展

申請開始的日期為2020年5月18日。另外,計劃將提供「資訊科技服務供應商參考名單」,為企業提供相關的市場資訊作參考之用。首批參考名單於5月15日上載計劃網頁,其後會定期更新。申請者可自由選擇資訊科技服務供應商,申請是否成功,取決於申請項目是否滿足所有批核的要求。因此,參考名單內的供應商不應視為政府或秘書處指定的供應商。

有關此計劃之詳情,可瀏覽「遙距營商計劃」之網站,網址為 https://www.d-biz.hk/

資訊科技資源中心亦有提供多項相關的方案,如:

  • 線上/雲端財務管理系統
  • 線上/雲端人力資源管理系統
  • 遙距文件管理、雲端儲存及遠端存取服務
  • 網上會議工具
  • 虛擬團隊管理和溝通
  • 網絡安全方案
  • 度身訂造服務管理系統等

如有查詢,可以致電本中心的熱線2922 9290。

虛擬辦公協作平台 – Microsoft Teams

疫情下,相信不少業界的同工最近都嘗試過在家工作,市場上不少視像會議工具都隨之興起,微軟公司的 Teams 便是其中一個選擇。微軟公司的Microsoft Teams於2016年推出市場,它是 Microsoft 365之下的團隊協作平台,並有「聊天室」,可促進同事及團隊間溝通。同時,Teams也將工作上常用的相關應用功能整合, 例如:郵件、文書處理、檔案交換、視像會議等,方便對應不同的工作需求。其中免費版本主要針對個人與小型團隊,如果機構規模較大,就需要購買非牟利版本的Microsoft 365,才可支援更多使用者及開放進階功能。筆者於今期將介紹如何快速上手 Microsoft Teams,遊走於虛擬和實體之間的界線。

透過TechDonation獲得遙距工作的工具

社聯一向積極為非牟利機構爭取不同捐贈專業科技產品。在科技捐贈計劃(TechDonation) 平台上,機構只需付出低於產品建議零售價的手續費,便可獲捐贈或以折扣價獲得專業科技產品。在疫情下,同工很多時都需要在家或遙距工作。今期我們為大家介紹Zoom 及Microsoft Office 365等相關產品。希望機構能因需要與我們聯絡。

1. Zoom 非牟利機構版方案

Zoom Meeting Pro Plan Zoom Meeting Business Plan
價錢 $535.00
(最多可擴充至 9 位主持人, 每個主持人US$74.95)
$1,563.00
(以US$999.50 購買10 個主持人,並可最多可擴充至 49 位主持人,每個主持人US$99.95)
最多會議參與者 100位 300位
高品質影片串流 720p 720p
可選擇多位參與者同時分享他們的螢幕 可以 可以
會議錄製成 MP4 影片、M4A 音訊及文字訊息的格式並儲存 可以 可以
行動裝置上排程、開始、參加及分享螢幕 可以 可以

更多功能可參考 Zoom 官方網站

除此之外,機構更可以5折優惠添購其他附加程式。
如有興趣了解更多, 按此於TechDonation 網站購買並取得優惠代碼使用。
2. Microsoft Office 365 非牟利機構版方案

Office365 非牟利機構版 E1 Office365 非牟利機構版 E3
Office桌面應用程式 不包括,只附有以下Office網頁版和行動裝置版:
包含服務
One Drive儲存空間 1TB 1TB
使用人數上限 300 300

如對以上Office 365 非牟利機構版方案有興趣,歡迎致電2922-9258或電郵至 customerservice@techdonation.org.hk 與「科技捐贈計劃」客戶服務聯絡。

如有興趣安裝Microsoft Office 365 計劃,可按此註冊並進行認證手續。

每月產品優惠推介

1.Synology DS218+ DiskStation Tower
(優惠價 $2,680)
2. HP 280G4 Small Form Factor 桌面電腦
(優惠價: $5,240)
3. Nexstgo SU-03 筆記簿型電腦
(優惠價: $6,070)

在職資訊科技培訓課程

2020 年 4 月至 6 月在職資訊科技培訓課程現已接受申請,鼓勵各同工踴躍參與!

如若機構有興趣包班為機構同工培訓,請致電本中心的銷售熱線 2922-9290 或電郵至 sales@hkcss.org.hk 查詢。