五月會訊

「虛擬辦公室」網絡研討會

疫情當前，您是否正尋找或啟動遠端工作安排？這場疫情，或多或少已改變了同工的工作模式。在家工作這個新模式，社福機構需要建立一個虛擬辦公室，讓同工身在家中或其他地方也能流暢地工作。
是次網絡研討會，香港社會服務聯會資訊科技資源中心(ITRC)將會簡介虛擬辦公室的應用軟件、設備及雲端工具等。為機構提供更大的靈活性和更多選擇，以調整業務模型以滿足最緊迫的需求。

請不要錯過這個在線交流和與我們聯繫的機會。

「簡介虛擬辦公室」網絡研討會詳情如下：
日期：2020 年 5 月 29 日（星期五）
時間：下午 3時正至5時正
語言：粵語
費用：全免
對象：機構決策者、資訊科技部門經理、非牟利機構前線同工及宗教團體
請按此進入網上報名登記。

如欲查詢，請致電2922 9290或電郵至 mailto:[email protected] 聯絡鄭小姐。

活動程序

時間	議題	講者
3:00 – 3:05	進入虛擬會議室
3:05 – 3:10	進入虛擬會議室
3:10 – 3:30	網上會議工具	Microsoft Hong Kong
3:30 – 3:50	即時通訊
3:50 – 4:10	雲端儲存
4:10 – 4:30	網上會議器材	COM International Company – Mr. Ronald Sat, Business Development Manager
4:10 – 4:30	虛擬桌面	Synnex Technology International (HK) Ltd
4:45 – 5:00	行動裝置管理	Synnex Technology International (HK) Ltd

遙距營商計劃 Distance Business Programme (D-Biz)

在疫情持續數月的影響下，遙距工作或服務模式漸漸形成新趨勢。為支援本地企業採用創新及科技方案，在疫情期間繼續營運和提供服務，以及開拓遙距業務，創新科技署在第二輪「防疫抗疫基金」下，推出為期6個月、為數5億元的「遙距營商計劃」(D-Biz)。此計劃由創新科技署執行，香港生產力促進局為計劃的秘書處。

每項資訊科技方案連同僱員培訓開支的資助金額最高為10萬港元（相關培訓開支的資助上限為資訊科技方案開支的10%），而每間企業可獲最高30萬港元總額資助，進行為期最長6個月的資助項目。申請獲批後，企業可獲發放30%的資助金額。當項目完成及證明文件獲接納後，企業可獲發放餘下資助金額。

不論任何行業，只要在2020年1月1日前已開業並持有香港商業登記證的公司，便可申請。此資助計劃雖有列明上市公司、法定機構和受公帑資助的非政府機構不在資助範圍內，然而，若機構/附屬公司/社企非受公帑資助，並持有香港商業登記證，仍可申請(一切以此資助計劃最終決定為準)。

資訊科技方案包括以下項目：

網上營商
網上接單和送遞、智能自助服務糸統
網上客戶服務和推廣
客戶數碼體驗升級 (如Chatbot, VR 及AR)
數碼支付/流動裝置零售管理系統
線上/雲端財務管理系統
線上/雲端人力資源管理系統
遙距文件管理、雲端儲存及遠端存取服務
網上會議工具
虛擬團隊管理和溝通
網絡安全方案
其他線上/度身訂造/雲端業務支援系統

所有申請項目必須於資助申請獲批後方可開展

申請開始的日期為2020年5月18日。另外，計劃將提供「資訊科技服務供應商參考名單」，為企業提供相關的市場資訊作參考之用。首批參考名單於5月15日上載計劃網頁，其後會定期更新。申請者可自由選擇資訊科技服務供應商，申請是否成功，取決於申請項目是否滿足所有批核的要求。因此，參考名單內的供應商不應視為政府或秘書處指定的供應商。

有關此計劃之詳情，可瀏覽「遙距營商計劃」之網站，網址為 https://www.d-biz.hk/ 。

資訊科技資源中心亦有提供多項相關的方案，如:

線上/雲端財務管理系統
線上/雲端人力資源管理系統
遙距文件管理、雲端儲存及遠端存取服務
網上會議工具
虛擬團隊管理和溝通
網絡安全方案
度身訂造服務管理系統等

如有查詢，可以致電本中心的熱線2922 9290。

虛擬辦公協作平台 – Microsoft Teams

疫情下，相信不少業界的同工最近都嘗試過在家工作，市場上不少視像會議工具都隨之興起，微軟公司的 Teams 便是其中一個選擇。微軟公司的Microsoft Teams於2016年推出市場，它是 Microsoft 365之下的團隊協作平台，並有「聊天室」，可促進同事及團隊間溝通。同時，Teams也將工作上常用的相關應用功能整合，例如：郵件、文書處理、檔案交換、視像會議等，方便對應不同的工作需求。其中免費版本主要針對個人與小型團隊，如果機構規模較大，就需要購買非牟利版本的Microsoft 365，才可支援更多使用者及開放進階功能。筆者於今期將介紹如何快速上手 Microsoft Teams，遊走於虛擬和實體之間的界線。

透過TechDonation獲得遙距工作的工具

社聯一向積極為非牟利機構爭取不同捐贈專業科技產品。在科技捐贈計劃(TechDonation) 平台上，機構只需付出低於產品建議零售價的手續費，便可獲捐贈或以折扣價獲得專業科技產品。在疫情下，同工很多時都需要在家或遙距工作。今期我們為大家介紹Zoom 及Microsoft Office 365等相關產品。希望機構能因需要與我們聯絡。

1. Zoom 非牟利機構版方案

	Zoom Meeting Pro Plan	Zoom Meeting Business Plan
價錢	$535.00 (最多可擴充至 9 位主持人，每個主持人US$74.95)	$1,563.00 (以US$999.50 購買10 個主持人，並可最多可擴充至 49 位主持人，每個主持人US$99.95)
最多會議參與者	100位	300位
高品質影片串流	720p	720p
可選擇多位參與者同時分享他們的螢幕	可以	可以
會議錄製成 MP4 影片、M4A 音訊及文字訊息的格式並儲存	可以	可以
行動裝置上排程、開始、參加及分享螢幕	可以	可以